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Cómo recuperar correos con Outlook

A todos nos ha pasado alguna vez que hemos enviado un correo y que al segundo de haberlo hecho te has dado cuenta que: habías puesto algún dato mal, se te había olvidado adjuntar el fichero de turno o cualquier otra cosa que piensas ¡Ójala pudiera recuperar correos y enviarlos de nuevo! Pues bien, sí que puedes, y no es nada complicado…

Que levante la mano en la sala aquel que no haya enviado un email y que justo después de haberlo hecho se ha dado cuenta que había algo mal en éste y necesita enviar un nuevo corrigiendo el anterior; pues bien, no todo el mundo lo conoce y existe la posibilidad en Outlook (no Outlook.com) de recuperar los correos que hemos enviado. Esta opción que voy a explicar, está disponible en el gestor de correos de Microsoft que viene con el paquete Office y es muy sencilla de utilizar.

Solamente es posible recuperar los correos cuando han sido enviados dentro de nuestra organización

Lo que tenemos que hacer antes de nada es reaccionar lo más rápidamente posible, porque si un destinatario ya ha recibido y abierto el correo, ya no se podrá recuperar. Seguidamente, lo que haremos será:

  • Buscar nuestro email en la carpeta de ‘Elementos enviados’, que aparecerá en primera posición (si es el último que hemos enviado).
  • Si hacemos doble clic sobre él se abrirá el mensaje y dentro de la cinta de opciones de la parte superior aparecerán algunas opciones que probablemente no has visto hasta ahora.
  • Dentro de las opciones aparecerá un menú que indica ‘Acciones’ que si lo desplegamos veremos varias opciones, entre ellas ‘Recuperar Mensaje’

Accion-Recuperar-Email

  • Al pulsarlo aparecerá un mensaje que indicará que queremos hacer, si queremos eliminar las copias no leídas o si queremos reemplazarlas con un nuevo mensaje.

Recuperar-Mensaje

  • La segunda opción, recuperará el mensaje que hemos enviado (recuerda, siempre serán los mensajes dentro de la misma organización, con tu mismo @empresa.com) y nos abrirá una nueva ventana de redacción del mensaje, con el contenido del original, para que modifiquemos lo que hemos hecho mal la primera vez. Al pulsar en ‘Enviar’, se mandará este nuevo mensaje y si se ha podido recuperar el mensaje original, el destinatario no tendrá ni idea de nuestras acciones.

Lo más importante de todo esto es no tener que utilizar esta opción. Recuerda, hay que revisar dos veces los correos que vas a mandar, antes de darle a enviar 😛

Imagen: http://www.coetail.com/sabrenabaiagern/tag/edmodo/

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